Beerdigung organisieren & Checkliste
In dieser schweren Zeit möchten wir Sie mit Planungstipps und Textvorlagen rund um die Beerdigung unterstützen.

Beerdigung organisieren – So planen Sie einen würdevollen Abschied
Der Verlust eines geliebten Menschen ist nicht nur eine große emotionale Belastung, sondern bringt auch organisatorische Herausforderungen mit sich. Um einen angemessenen und würdevollen Abschied zu ermöglichen, müssen Sie viele wichtige Details berücksichtigen. Von der Beantragung des Totenscheins über die Auswahl des Blumenschmucks bis hin zur Planung der Trauerfeier müssen zahlreiche Dinge organisiert werden. In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie die Beerdigung einer geliebten Person organisieren und damit einen würdevollen Abschied vorbereiten.
Erste Schritte zur Organisation einer Beerdigung
In den ersten Schritten zur Organisation einer Beerdigung stehen zwei entscheidende Aufgaben im Vordergrund:
- Die Ausstellung des Totenscheins: Der Totenschein ist ein rechtliches Dokument, das den Tod einer Person offiziell bescheinigt. Er wird in der Regel von einem Arzt oder einem Amtsarzt ausgestellt und ist eine Voraussetzung dafür, dass Sie die weiteren Schritte zur Bestattung unternehmen können. Sobald der Totenschein vorliegt, müssen die Hinterbliebenen ein Bestattungsunternehmen für die Organisation der Beisetzung auswählen.
- Die Auswahl eines geeigneten Bestattungsunternehmens: Das Bestattungsunternehmen sollte den eigenen Vorstellungen und die Bestattungskosten dem vorhandenen Budget entsprechen. Ein Bestattungsunternehmen unterstützt Familien oder mit der Bestattung beauftrage Personen in dieser schwierigen Zeit, indem es sich um alle Belange rund um die Beerdigung kümmert - von der Vorbereitung des Sargs bis hin zur Organisation der Trauerfeier. Einige Arbeitgeber gewähren für die Organisation der Beerdigung Sonderurlaub, um den Hinterbliebenen die nötige Zeit und Unterstützung zu geben.
Beerdigung organisieren - Art und Ort der Bestattung wählen
Bei der Organisation einer Beerdigung stehen die Entscheidung über die Bestattungsart und den Bestattungsort im Mittelpunkt. Die Hinterbliebenen müssen wählen, ob der Verstorbene in einem Sarg oder einer Urne bestattet werden soll. Diese Entscheidung hängt oft von persönlichen Präferenzen, religiösen Überzeugungen und kulturellen Traditionen ab. Es gibt verschiedene Arten der Bestattung, darunter die klassische Feuerbestattung, bei der der Verstorbene eingeäschert wird, und die Erdbestattung, bei der der Leichnam in einem Sarg begraben wird. Darüber hinaus gibt es alternative Bestattungsarten wie die Seebestattung oder die Baumbestattung im Friedwald, die immer beliebter werden.

Die meisten Menschen werden auf einem Friedhof beigesetzt, wo sie eine Grabstätte erhalten. Innerhalb des Friedhofs können verschiedene Grabarten gewählt werden:
- Wahlgrab: Die Hinterbliebenen können die Lage der Grabstätte frei wählen
- Reihengrab: Wird vom Friedhofsamt zugewiesen
- Anonymes Grab: Hier erfolgt keine individuelle Kennzeichnung

Trauerfeier planen
Bei der Planung der Trauerfeier gibt es vieles zu beachten – nachfolgende finden Sie Aspekte, die es zu organisieren gilt:
- Erstellung und Versand der Einladungen
- Organisation des Ablaufs der Trauerfeier
- Auswahl von Blumenschmuck
- Wahl eines geeigneten Trauerredners
- Gestaltung einer einfühlsamen Trauerrede
- Planung des Leichenschmauses oder der anschließender Trauerkaffe, um den Trauergästen die Möglichkeit zu geben, sich zu stärken und miteinander ins Gespräch zu kommen.
Was ist eine Trauerfeier?
Eine Trauerfeier ist eine Zeremonie, die dazu dient, den Verstorbenen zu ehren, Abschied zu nehmen und Trost zu spenden. Im Gegensatz zur Beerdigung, die die eigentliche Beisetzung des Leichnams beinhaltet, konzentriert sich die Trauerfeier mehr auf den emotionalen und spirituellen Aspekt des Abschieds. Während der Beisetzung wird der Leichnam in der Regel auf dem Friedhof oder an einem anderen Ort beigesetzt. Die Trauerfeier findet oft in einer Trauerhalle, einer Friedhofskapelle oder einem anderen geeigneten Ort statt. Die Trauerfeier bietet den Angehörigen und Freunden die Möglichkeit, sich gemeinsam zu versammeln um Erinnerungen auszutauschen, Trost zu spenden und gemeinsam zu trauern. Sie kann von einem Trauerredner geleitet werden, der einfühlsame Worte spricht und dazu beiträgt, den Abschiedsprozess zu begleiten.

Verwandte, Freunde und Bekannte über Tod benachrichtigen und zur Trauerfeier einladen
Nach dem Tod eines geliebten Menschen ist es von großer Bedeutung, Verwandte, Freunde und Bekannte zeitnah über den Verlust zu informieren. Diese Benachrichtigung ermöglicht es den Trauergästen, ihre Anteilnahme auszudrücken und den Hinterbliebenen Trost zu spenden. Traditionell werden dazu Trauerkarten verwendet, die eine persönliche Nachricht enthalten und die Trauernden darüber informieren, wann und wo die Trauerfeier stattfinden wird.
Um den individuellen Charakter dieser Mitteilungen zu betonen, bietet der UNICEF-Grußkarten-Shop die Möglichkeit, Sterbebilder oder Trauerkarten selbst zu gestalten. Diese können mit eigenen Worten und Bildern versehen werden, um den persönlichen Bezug zur verstorbenen Person zu unterstreichen und den Empfängern Trost und Unterstützung zu bieten.
Darüber hinaus ist es wichtig, Angehörigen und Freunden zeitnah eine Einladung zur Beerdigung mit anschließendem Leichenschmaus oder Trauerkaffee zu senden. Für eine persönliche Note können Sie auch die Einladungskarte zur Trauerfeier individuell gestalten.
Möglicher Ablauf einer Trauerfeier
Der Ablauf einer Trauerfeier kann je nach den Wünschen der Familie und den religiösen Überzeugungen des Verstorbenen variieren.
- In vielen Fällen beginnt die Trauerfeier mit einer Begrüßung der Trauergäste in der Trauerhalle oder in einem anderen dafür vorgesehenen Raum. Dabei können Musikstücke gespielt werden, die dem Verstorbenen besonders wichtig waren, während die Gäste Platz nehmen und sich sammeln.
- Anschließend findet eine religiöse Zeremonie oder eine nicht-religiöse Gedenkfeier statt. Bei einer religiösen Trauerfeier werden oft Gebete gesprochen, religiöse Texte verlesen und spirituelle Lieder gesungen, während bei einer nicht-religiösen Feier persönliche Erinnerungen geteilt und eine individuelle Trauerrede gehalten wird. Die Trauerrede, die oft ein Trauerredner oder ein religiöser Vertreter hält, würdigt das Leben und die Persönlichkeit des Verstorbenen und bietet den Gästen Trost und Unterstützung in ihrer Trauer.
- Nach der Trauerrede haben die Gäste oft die Möglichkeit, Blumenschmuck am Sarg oder an der Urne niederzulegen, um ihre Verbundenheit und Anteilnahme mit der verstorbenen Person auszudrücken.
- Am Ende der Trauerfeier können die Gäste sich noch einmal persönlich von ihrem Familienmitglied oder Freund verabschieden, bevor der Sarg zur Beisetzung oder die Urne zur Aufbewahrung bereitgestellt wird.
- Nach der Zeremonie folgt der Leichenschmaus oder der Trauerkaffee.

Gestaltung der Trauerfeier
Die Gestaltung einer Trauerfeier ist von entscheidender Bedeutung, um dem Verstorbenen und seinen Angehörigen gerecht zu werden und eine würdevolle Abschiedszeremonie zu schaffen.
- Die Trauerrede nimmt eine zentrale Bedeutung innerhalb der Trauerfeier ein. Sie bietet die Möglichkeit, das Leben, die Persönlichkeit und die besonderen Momente des Verstorbenen zu würdigen. Sie kann von einem Trauerredner, einem religiösen Vertreter, einem Familienmitglied oder guten Freund gehalten werden und richtet sich nach den Vorlieben und Überzeugungen des Verstorbenen sowie den Bedürfnissen der Hinterbliebenen.
- Die Musikauswahl spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Sie schafft eine atmosphärische und einfühlsame Stimmung. Dabei können persönliche Lieblingslieder des Verstorbenen gespielt oder Musikstücke ausgewählt werden, die Trost spenden und zum Gedenken an den Verstorbenen beitragen.
- Auch das Kondolieren der Trauergäste ist ein wichtiger Bestandteil der Trauerfeier. Die Gäste sprechen hierbei den Hinterbliebenen ihr Beileid aus und spenden damit Trost. Dies kann durch persönliche Gespräche, Umarmungen oder das Überreichen von Kondolenzkarten geschehen.
- Die Auswahl und Gestaltung von Blumen spielt bei der Trauerfeier ebenfalls eine bedeutende Rolle. Blumenarrangements können den Raum schmücken und eine Atmosphäre der Ruhe und des Gedenkens schaffen. Die Auswahl der Blumen lässt sich individuell auf die Vorlieben und die Persönlichkeit des Verstorbenen abstimmen.
- Nach Abschluss der Trauerfeier, bildet die Verabschiedung am Grab den letzten Teil der Abschiedszeremonie. Hier haben die Trauergäste die Möglichkeit, sich persönlich vom Verstorbenen zu verabschieden, Blumen niederzulegen und in stillem Gedenken zu verharren.

Die Gestaltung einer Trauerfeier sollte sich immer auf den Lebensweg und die Vorlieben des Verstorbenen beziehen. So kann sich eine Trauerfeier für ältere verstorbene Menschen in der Ausrichtung und Gestaltung stark von der einer Trauerfeier für Kinder unterscheiden. Es ist wichtig, dass die Trauerfeier den individuellen Wünschen und Bedürfnissen des Verstorbenen und seiner Familie entspricht und ihnen in dieser schweren Zeit Trost und Unterstützung bietet.
Sterbebilder zum Gedenken der Verstorbenen
Sterbebilder, auch Gedenkbilder genannt, sind eine liebevolle Erinnerung an den Verstorbenen und bieten eine wertvolle Möglichkeit, dessen Persönlichkeit und Leben zu würdigen. Diese Bilder, oft mit einem Porträt des Verstorbenen und einem kurzen Sterbebild-Text versehen, werden im Anschluss an die Trauerfeier an die trauernden Gäste verteilt. Sterbebilder dienen nicht nur als Erinnerung, sondern auch als Trostspender für die Trauergäste, die so eine bleibende Erinnerung an den Verstorbenen mit nach Hause nehmen können. Die Gestaltung der Sterbebilder kann individuell angepasst werden und sollte dem Charakter und den Vorlieben des Verstorbenen entsprechen. Sie können mit persönlichen Fotos, Lieblingszitaten oder Erinnerungen versehen werden, um ein einzigartiges und persönliches Gedenkbild zu schaffen.
Anstatt Blumen um eine Spende bitten
Je nach den individuellen Werten und Überzeugungen des Verstorbenen, können Sie die Trauergäste darum bitten, anstatt Blumen einen Beitrag an eine gemeinnützige Organisation wie UNICEF zu leisten. Diese Spenden tragen dazu bei, bedürftigen Kindern auf der ganzen Welt zu helfen und ein bleibendes Vermächtnis im Namen des Verstorbenen zu schaffen. UNICEF setzt sich weltweit für das Wohl von Kindern ein, indem es lebensrettende Hilfe, Gesundheitsversorgung, Bildung und Schutz vor Gewalt und Ausbeutung bietet. Durch eine Spendenaktion in Gedenken an den Verstorbenen, können die Trauergäste dazu beitragen, das Leben benachteiligter Kinder zu verbessern sowie Hoffnung und Zukunftschancen zu schaffen.

„Celebration of Life“ als alternative Trauerfeier
Die "Celebration of Life", auch als Feier des Lebens bekannt, ist eine alternative Form der Trauerfeier, die darauf abzielt, das Leben und die Persönlichkeit des Verstorbenen zu feiern, anstatt sich ausschließlich auf den Verlust zu konzentrieren. Statt einer traditionell traurigen Atmosphäre kann eine "Celebration of Life" eine fröhliche und inspirierende Veranstaltung sein, bei der die Trauergäste sich an die positiven Erinnerungen und die besonderen Momente im Leben des Verstorbenen erinnern können. Diese Feier kann Musik, Geschichten, Fotos und persönliche Erinnerungen enthalten, die dazu beitragen, das Leben des Verstorbenen zu würdigen und den Abschied zu einem festlichen und liebevollen Ereignis zu machen.
Danksagung für die Anteilnahme nach der Trauerfeier
Nach der Trauerfeier ist es wichtig, sich bei den Trauergästen für ihre Anteilnahme und Unterstützung zu bedanken. Gesten der Verbundenheit und des Trostes können in einer Zeit der Trauer von unschätzbarem Wert sein und verdienen Anerkennung und Wertschätzung. Mit Danksagungskarten können die Hinterbliebenen ihre Dankbarkeit auf persönliche und liebevolle Weise zum Ausdruck bringen. Im UNICEF-Grußkarten-Shop können Sie stilvolle Trauer-Danksagungskarten individuell gestalten.
Zu Lebzeiten eigene Beerdigung organisieren
Wer sich dafür entscheidet, die eigene Beerdigung bereits zu Lebzeiten zu organisieren, nimmt mit der Bestattungsvorsorge den Angehörigen eine Last ab. Zu Lebzeiten können Sie bereits viele wichtige Entscheidungen treffen, um sicherzustellen, dass ihr Begräbnis den eigenen Wünschen und Vorstellungen entspricht. Es ist ratsam, diese Entscheidungen mit der Familie zu besprechen. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle Bedürfnisse und Wünsche verstanden und berücksichtigt werden.
Folgende Dinge können bereits zu Lebzeiten festgelegt werden:
- Wahl der Bestattung (Erdbestattung oder Feuerbestattung)
- Auswahl der Grabstelle
- Entscheidung über die Art der Trauerfeier
- Auswahl der Trauerkarten

Checkliste Beerdigung organisieren
Die Organisation einer Beerdigung erfordert sorgfältige Planung und Berücksichtigung vieler wichtiger Details. Hier ist eine Checkliste, die Ihnen helfen kann, alle notwendigen Schritte zu berücksichtigen:
- Totenschein beantragen
- Wahl eines Bestattungsinstituts
- Abwicklung von Formalitäten wie Grabstelle, Grabpflege und Grabgestaltung
- Klärung der Bestattungskosten und gegebenenfalls Beantragung von finanzieller Unterstützung
- Festlegung der Bestattungsart (Erdbestattung, Feuerbestattung, Seebestattung etc.)
- Klärung der Fragen zur Bestattungsvorsorge und Bestattungsverfügung
- Auswahl des Sargs oder der
- Urne Terminvereinbarung im Krematorium (falls erforderlich)
- Organisation der Trauerfeier in der Friedhofskapelle oder an einem anderen geeigneten Ort
- Planung des Ablaufs der Trauerfeier, einschließlich Trauerrede und musikalischer Gestaltung
- Entscheidung über den Blumenschmuck für die Trauerfeier und die Grabstätte
- Einladung von Trauergästen und Versand von Trauerkarten
- Auswahl und Gestaltung von Sterbebildern oder Gedenkbildern
