Beerdigung organisieren & Checkliste

In dieser schweren Zeit möchten wir Sie mit Planungstipps und Textvorlagen rund um die Beerdigung unterstützen.

Beerdigung organisieren & Checkliste

Beerdigung organisieren – So planen Sie einen würdevollen Abschied 

Der Verlust eines geliebten Menschen ist nicht nur eine große emotionale Belastung, sondern bringt auch organisatorische Herausforderungen mit sich. Um einen angemessenen und würdevollen Abschied zu ermöglichen, müssen Sie viele wichtige Details berücksichtigen. Von der Beantragung des Totenscheins über die Auswahl des Blumenschmucks bis hin zur Planung der Trauerfeier müssen zahlreiche Dinge organisiert werden. In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie die Beerdigung einer geliebten Person organisieren und damit einen würdevollen Abschied vorbereiten.

Erste Schritte zur Organisation einer Beerdigung

In den ersten Schritten zur Organisation einer Beerdigung stehen zwei entscheidende Aufgaben im Vordergrund: 

  • Die Ausstellung des Totenscheins: Der Totenschein ist ein rechtliches Dokument, das den Tod einer Person offiziell bescheinigt. Er wird in der Regel von einem Arzt oder einem Amtsarzt ausgestellt und ist eine Voraussetzung dafür, dass Sie die weiteren Schritte zur Bestattung unternehmen können. Sobald der Totenschein vorliegt, müssen die Hinterbliebenen ein Bestattungsunternehmen für die Organisation der Beisetzung auswählen. 
  • Die Auswahl eines geeigneten Bestattungsunternehmens: Das Bestattungsunternehmen sollte den eigenen Vorstellungen und die Bestattungskosten dem vorhandenen Budget entsprechen. Ein Bestattungsunternehmen unterstützt Familien oder mit der Bestattung beauftrage Personen in dieser schwierigen Zeit, indem es sich um alle Belange rund um die Beerdigung kümmert - von der Vorbereitung des Sargs bis hin zur Organisation der Trauerfeier. Einige Arbeitgeber gewähren für die Organisation der Beerdigung Sonderurlaub, um den Hinterbliebenen die nötige Zeit und Unterstützung zu geben.


Beerdigung organisieren - Art und Ort der Bestattung wählen

Bei der Organisation einer Beerdigung stehen die Entscheidung über die Bestattungsart und den Bestattungsort im Mittelpunkt. Die Hinterbliebenen müssen wählen, ob der Verstorbene in einem Sarg oder einer Urne bestattet werden soll. Diese Entscheidung hängt oft von persönlichen Präferenzen, religiösen Überzeugungen und kulturellen Traditionen ab. Es gibt verschiedene Arten der Bestattung, darunter die klassische Feuerbestattung, bei der der Verstorbene eingeäschert wird, und die Erdbestattung, bei der der Leichnam in einem Sarg begraben wird. Darüber hinaus gibt es alternative Bestattungsarten wie die Seebestattung oder die Baumbestattung im Friedwald, die immer beliebter werden.

Die meisten Menschen werden auf einem Friedhof beigesetzt, wo sie eine Grabstätte erhalten. Innerhalb des Friedhofs können verschiedene Grabarten gewählt werden:

  • Wahlgrab: Die Hinterbliebenen können die Lage der Grabstätte frei wählen 
  • Reihengrab: Wird vom Friedhofsamt zugewiesen 
  • Anonymes Grab: Hier erfolgt keine individuelle Kennzeichnung

Neben der Entscheidung über die Art und den Ort der Bestattung müssen die Hinterbliebenen über die zukünftige Grabpflege nachdenken, insbesondere wenn sie sich für ein Wahlgrab entscheiden. Die regelmäßige Pflege und Instandhaltung der Grabstätte kann entweder von den Angehörigen selbst übernommen werden oder sie können einen professionellen Grabpflegedienst beauftragen, um sicherzustellen, dass das Grab angemessen gepflegt wird. Entscheiden Sie sich für eine Feuerbestattung, dann ist ein Krematorium der Ort, an dem die Einäscherung stattfindet. Die Asche kann dann in einer Urne beigesetzt werden, entweder auf einem Friedhof, in einem Kolumbarium, einem Bestattungswald oder an einem anderen Ort, der für die Hinterbliebenen von Bedeutung ist.
Strauß Rosen liegt auf einem Strand, Meer im Hintergrund im Beerdigung-organisieren-Checkliste-Ratgeber

Trauerfeier planen 

Bei der Planung der Trauerfeier gibt es vieles zu beachten – nachfolgende finden Sie Aspekte, die es zu organisieren gilt:

  • Erstellung und Versand der Einladungen 
  • Organisation des Ablaufs der Trauerfeier 
  • Auswahl von Blumenschmuck 
  • Wahl eines geeigneten Trauerredners 
  • Gestaltung einer einfühlsamen Trauerrede 
  • Planung des Leichenschmauses oder der anschließender Trauerkaffe, um den Trauergästen die Möglichkeit zu geben, sich zu stärken und miteinander ins Gespräch zu kommen.
Gemeinsam mit Familienmitgliedern und engen Freunden kann die Trauerfeier so zu einem würdevollen Abschied und einem Moment des gemeinsamen Gedenkens werden.

Was ist eine Trauerfeier? 

Eine Trauerfeier ist eine Zeremonie, die dazu dient, den Verstorbenen zu ehren, Abschied zu nehmen und Trost zu spenden. Im Gegensatz zur Beerdigung, die die eigentliche Beisetzung des Leichnams beinhaltet, konzentriert sich die Trauerfeier mehr auf den emotionalen und spirituellen Aspekt des Abschieds. Während der Beisetzung wird der Leichnam in der Regel auf dem Friedhof oder an einem anderen Ort beigesetzt. Die Trauerfeier findet oft in einer Trauerhalle, einer Friedhofskapelle oder einem anderen geeigneten Ort statt. Die Trauerfeier bietet den Angehörigen und Freunden die Möglichkeit, sich gemeinsam zu versammeln um Erinnerungen auszutauschen, Trost zu spenden und gemeinsam zu trauern. Sie kann von einem Trauerredner geleitet werden, der einfühlsame Worte spricht und dazu beiträgt, den Abschiedsprozess zu begleiten.

Verwandte, Freunde und Bekannte über Tod benachrichtigen und zur Trauerfeier einladen 

Nach dem Tod eines geliebten Menschen ist es von großer Bedeutung, Verwandte, Freunde und Bekannte zeitnah über den Verlust zu informieren. Diese Benachrichtigung ermöglicht es den Trauergästen, ihre Anteilnahme auszudrücken und den Hinterbliebenen Trost zu spenden. Traditionell werden dazu Trauerkarten verwendet, die eine persönliche Nachricht enthalten und die Trauernden darüber informieren, wann und wo die Trauerfeier stattfinden wird. Um den individuellen Charakter dieser Mitteilungen zu betonen, bietet der UNICEF-Grußkarten-Shop die Möglichkeit, Sterbebilder oder Trauerkarten selbst zu gestalten. Diese können mit eigenen Worten und Bildern versehen werden, um den persönlichen Bezug zur verstorbenen Person zu unterstreichen und den Empfängern Trost und Unterstützung zu bieten. Darüber hinaus ist es wichtig, Angehörigen und Freunden zeitnah eine Einladung zur Beerdigung mit anschließendem Leichenschmaus oder Trauerkaffee zu senden. Für eine persönliche Note können Sie auch die Einladungskarte zur Trauerfeier individuell gestalten.

Möglicher Ablauf einer Trauerfeier 

Der Ablauf einer Trauerfeier kann je nach den Wünschen der Familie und den religiösen Überzeugungen des Verstorbenen variieren.

  • In vielen Fällen beginnt die Trauerfeier mit einer Begrüßung der Trauergäste in der Trauerhalle oder in einem anderen dafür vorgesehenen Raum. Dabei können Musikstücke gespielt werden, die dem Verstorbenen besonders wichtig waren, während die Gäste Platz nehmen und sich sammeln. 
  • Anschließend findet eine religiöse Zeremonie oder eine nicht-religiöse Gedenkfeier statt. Bei einer religiösen Trauerfeier werden oft Gebete gesprochen, religiöse Texte verlesen und spirituelle Lieder gesungen, während bei einer nicht-religiösen Feier persönliche Erinnerungen geteilt und eine individuelle Trauerrede gehalten wird. Die Trauerrede, die oft ein Trauerredner oder ein religiöser Vertreter hält, würdigt das Leben und die Persönlichkeit des Verstorbenen und bietet den Gästen Trost und Unterstützung in ihrer Trauer. 
  • Nach der Trauerrede haben die Gäste oft die Möglichkeit, Blumenschmuck am Sarg oder an der Urne niederzulegen, um ihre Verbundenheit und Anteilnahme mit der verstorbenen Person auszudrücken. 
  • Am Ende der Trauerfeier können die Gäste sich noch einmal persönlich von ihrem Familienmitglied oder Freund verabschieden, bevor der Sarg zur Beisetzung oder die Urne zur Aufbewahrung bereitgestellt wird. 
  • Nach der Zeremonie folgt der Leichenschmaus oder der Trauerkaffee.
Apfelkuchen auf einem Tisch im Berdigung-organisiereen-Checkliste-Ratgeber

Gestaltung der Trauerfeier

Die Gestaltung einer Trauerfeier ist von entscheidender Bedeutung, um dem Verstorbenen und seinen Angehörigen gerecht zu werden und eine würdevolle Abschiedszeremonie zu schaffen.

  • Die Trauerrede nimmt eine zentrale Bedeutung innerhalb der Trauerfeier ein. Sie bietet die Möglichkeit, das Leben, die Persönlichkeit und die besonderen Momente des Verstorbenen zu würdigen. Sie kann von einem Trauerredner, einem religiösen Vertreter, einem Familienmitglied oder guten Freund gehalten werden und richtet sich nach den Vorlieben und Überzeugungen des Verstorbenen sowie den Bedürfnissen der Hinterbliebenen. 
  • Die Musikauswahl spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Sie schafft eine atmosphärische und einfühlsame Stimmung. Dabei können persönliche Lieblingslieder des Verstorbenen gespielt oder Musikstücke ausgewählt werden, die Trost spenden und zum Gedenken an den Verstorbenen beitragen. 
  • Auch das Kondolieren der Trauergäste ist ein wichtiger Bestandteil der Trauerfeier. Die Gäste sprechen hierbei den Hinterbliebenen ihr Beileid aus und spenden damit Trost. Dies kann durch persönliche Gespräche, Umarmungen oder das Überreichen von Kondolenzkarten geschehen. 
  • Die Auswahl und Gestaltung von Blumen spielt bei der Trauerfeier ebenfalls eine bedeutende Rolle. Blumenarrangements können den Raum schmücken und eine Atmosphäre der Ruhe und des Gedenkens schaffen. Die Auswahl der Blumen lässt sich individuell auf die Vorlieben und die Persönlichkeit des Verstorbenen abstimmen. 
  • Nach Abschluss der Trauerfeier, bildet die Verabschiedung am Grab den letzten Teil der Abschiedszeremonie. Hier haben die Trauergäste die Möglichkeit, sich persönlich vom Verstorbenen zu verabschieden, Blumen niederzulegen und in stillem Gedenken zu verharren.
Hände spielen Klavier im Berdigung-organisiereen-Checkliste-Ratgeber

Die Gestaltung einer Trauerfeier sollte sich immer auf den Lebensweg und die Vorlieben des Verstorbenen beziehen. So kann sich eine Trauerfeier für ältere verstorbene Menschen in der Ausrichtung und Gestaltung stark von der einer Trauerfeier für Kinder unterscheiden. Es ist wichtig, dass die Trauerfeier den individuellen Wünschen und Bedürfnissen des Verstorbenen und seiner Familie entspricht und ihnen in dieser schweren Zeit Trost und Unterstützung bietet. 

Sterbebilder zum Gedenken der Verstorbenen 

Sterbebilder, auch Gedenkbilder genannt, sind eine liebevolle Erinnerung an den Verstorbenen und bieten eine wertvolle Möglichkeit, dessen Persönlichkeit und Leben zu würdigen. Diese Bilder, oft mit einem Porträt des Verstorbenen und einem kurzen Sterbebild-Text versehen, werden im Anschluss an die Trauerfeier an die trauernden Gäste verteilt. Sterbebilder dienen nicht nur als Erinnerung, sondern auch als Trostspender für die Trauergäste, die so eine bleibende Erinnerung an den Verstorbenen mit nach Hause nehmen können. Die Gestaltung der Sterbebilder kann individuell angepasst werden und sollte dem Charakter und den Vorlieben des Verstorbenen entsprechen. Sie können mit persönlichen Fotos, Lieblingszitaten oder Erinnerungen versehen werden, um ein einzigartiges und persönliches Gedenkbild zu schaffen.

Sterbebilder zur Trauerfeier
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Fotografie Blau Sterbebild
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Trauerzweige Danke Sterbebild
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Kirschblüte Sterbebild
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Anstatt Blumen um eine Spende bitten

Je nach den individuellen Werten und Überzeugungen des Verstorbenen, können Sie die Trauergäste darum bitten, anstatt Blumen einen Beitrag an eine gemeinnützige Organisation wie UNICEF zu leisten. Diese Spenden tragen dazu bei, bedürftigen Kindern auf der ganzen Welt zu helfen und ein bleibendes Vermächtnis im Namen des Verstorbenen zu schaffen. UNICEF setzt sich weltweit für das Wohl von Kindern ein, indem es lebensrettende Hilfe, Gesundheitsversorgung, Bildung und Schutz vor Gewalt und Ausbeutung bietet. Durch eine Spendenaktion in Gedenken an den Verstorbenen, können die Trauergäste dazu beitragen, das Leben benachteiligter Kinder zu verbessern sowie Hoffnung und Zukunftschancen zu schaffen.

„Celebration of Life“ als alternative Trauerfeier 

Die "Celebration of Life", auch als Feier des Lebens bekannt, ist eine alternative Form der Trauerfeier, die darauf abzielt, das Leben und die Persönlichkeit des Verstorbenen zu feiern, anstatt sich ausschließlich auf den Verlust zu konzentrieren. Statt einer traditionell traurigen Atmosphäre kann eine "Celebration of Life" eine fröhliche und inspirierende Veranstaltung sein, bei der die Trauergäste sich an die positiven Erinnerungen und die besonderen Momente im Leben des Verstorbenen erinnern können. Diese Feier kann Musik, Geschichten, Fotos und persönliche Erinnerungen enthalten, die dazu beitragen, das Leben des Verstorbenen zu würdigen und den Abschied zu einem festlichen und liebevollen Ereignis zu machen. 

Danksagung für die Anteilnahme nach der Trauerfeier 

Nach der Trauerfeier ist es wichtig, sich bei den Trauergästen für ihre Anteilnahme und Unterstützung zu bedanken. Gesten der Verbundenheit und des Trostes können in einer Zeit der Trauer von unschätzbarem Wert sein und verdienen Anerkennung und Wertschätzung. Mit Danksagungskarten können die Hinterbliebenen ihre Dankbarkeit auf persönliche und liebevolle Weise zum Ausdruck bringen. Im UNICEF-Grußkarten-Shop können Sie stilvolle Trauer-Danksagungskarten individuell gestalten.

Dankeskarten zur Trauerfeier
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Zarte Pusteblume Danke
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Portrait mit Aquarell Danke
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Anteilnahme Danke
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Zu Lebzeiten eigene Beerdigung organisieren 

Wer sich dafür entscheidet, die eigene Beerdigung bereits zu Lebzeiten zu organisieren, nimmt mit der Bestattungsvorsorge den Angehörigen eine Last ab. Zu Lebzeiten können Sie bereits viele wichtige Entscheidungen treffen, um sicherzustellen, dass ihr Begräbnis den eigenen Wünschen und Vorstellungen entspricht. Es ist ratsam, diese Entscheidungen mit der Familie zu besprechen. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle Bedürfnisse und Wünsche verstanden und berücksichtigt werden.

Folgende Dinge können bereits zu Lebzeiten festgelegt werden:

  • Wahl der Bestattung (Erdbestattung oder Feuerbestattung) 
  • Auswahl der Grabstelle 
  • Entscheidung über die Art der Trauerfeier 
  • Auswahl der Trauerkarten
Indem Sie bereits zu Lebzeiten einen Teil Ihres Begräbnisses organisieren, können sich die Hinterbliebenen auf die emotionalen Aspekte der Trauer konzentrieren, anstatt sich um organisatorische Details kümmern zu müssen. Die rechtzeitige Planung der eigenen Beerdigung kann den Angehörigen eine große Erleichterung bieten und sicherstellen, dass die Abschiedszeremonie den eigenen Wünschen und Vorstellungen entspricht. Es ist ein Akt der Fürsorge und Voraussicht, der den Liebsten in einer schweren Zeit viel Unterstützung geben kann.

Checkliste Beerdigung organisieren 

Die Organisation einer Beerdigung erfordert sorgfältige Planung und Berücksichtigung vieler wichtiger Details. Hier ist eine Checkliste, die Ihnen helfen kann, alle notwendigen Schritte zu berücksichtigen:

  • Totenschein beantragen 
  • Wahl eines Bestattungsinstituts 
  • Abwicklung von Formalitäten wie Grabstelle, Grabpflege und Grabgestaltung 
  • Klärung der Bestattungskosten und gegebenenfalls Beantragung von finanzieller Unterstützung 
  • Festlegung der Bestattungsart (Erdbestattung, Feuerbestattung, Seebestattung etc.) 
  • Klärung der Fragen zur Bestattungsvorsorge und Bestattungsverfügung
  • Auswahl des Sargs oder der 
  • Urne Terminvereinbarung im Krematorium (falls erforderlich) 
  • Organisation der Trauerfeier in der Friedhofskapelle oder an einem anderen geeigneten Ort 
  • Planung des Ablaufs der Trauerfeier, einschließlich Trauerrede und musikalischer Gestaltung 
  • Entscheidung über den Blumenschmuck für die Trauerfeier und die Grabstätte 
  • Einladung von Trauergästen und Versand von Trauerkarten 
  • Auswahl und Gestaltung von Sterbebildern oder Gedenkbildern

Diese Checkliste zum Download bietet eine grundlegende Orientierung für die Organisation einer Beerdigung. Je nach individuellen Wünschen und Umständen können weitere Punkte hinzugefügt oder angepasst werden.

Häufig gestellte Fragen zu Beerdigung organisieren

Was muss man bei einer Beerdigung organisieren?

Bei einer Beerdigung müssen verschiedene Dinge organisiert werden, darunter die Wahl eines Bestattungsinstituts, die Festlegung der Bestattungsart und Bestattungsort, die Planung der Trauerfeier inklusive des Ablaufs und der Trauerrede, die Auswahl von Blumenschmuck und die Einladung der Trauergäste.

Wer muss die Beerdigung und die Trauerfeier organisieren?

Die Organisation der Beerdigung und Trauerfeier liegt in der Regel in den Händen der engsten Familienangehörigen oder eines vom Verstorbenen benannten Bevollmächtigten. Bei vielen Arbeitgebern besteht die Möglichkeit, Sonderurlaub zu beantragen, um sich um die organisatorischen Angelegenheiten in dieser schwierigen Zeit zu kümmern.

Kann man seine eigene Beerdigung organisieren?

Ja, man kann seine eigene Beerdigung organisieren, indem man im Voraus Bestattungsvorsorge trifft und eine Bestattungsverfügung verfasst.

Kann man organisieren, wer erbt?

Ja, durch ein Testament oder einen Erbvertrag haben Sie die Möglichkeit, Ihre Erben zu bestimmen. Neben den üblichen Erben haben Sie auch die Möglichkeit, einen Teil Ihres Vermögens zum Beispiel an UNICEF zu vererben. Hierfür benennen Sie die Organisation als Erben in Ihrem Testament. Hier finden Sie Informationen rund um das Thema Testamentspende.

Kann man eine Beerdigung ohne Bestatter organisieren?

Ja, es ist möglich, ein Begräbnis ohne die Hilfe eines Bestatters zu organisieren. In diesem Fall müssen die Angehörigen jedoch sämtliche organisatorischen Schritte selbst übernehmen, einschließlich der Beschaffung des Totenscheins, der Vorbereitung des Leichnams, der Koordination mit dem Friedhof oder Krematorium und der Planung der Trauerfeier.

Was gehört zu einer Trauerfeier?

Eine Trauerfeier kann verschiedene Elemente umfassen, darunter eine Trauerrede, Musik, Gebete oder spirituelle Elemente, die Möglichkeit, sich vom Verstorbenen zu verabschieden, und gegebenenfalls eine Zusammenkunft nach der Trauerfeier.

Wie plant man eine Trauerfeier?

Um eine Trauerfeier zu planen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die Wünsche des Verstorbenen und der Familie berücksichtigt werden. Dann müssen Sie Entscheidungen über Ort, Ablauf, Redner, Musik und Gestaltung treffen. Es kann hilfreich sein, einen Bestattungsberater oder ein Bestattungsinstitut hinzuzuziehen, um Unterstützung bei der Organisation der Trauerfeier zu erhalten.

Wer sollte zu Beerdigung und Trauerfeier eingeladen werden?

Zu Beerdigungen und Trauerfeiern werden in der Regel enge Familienmitglieder, Freunde, Kollegen und andere Personen eingeladen, die dem Verstorbenen nahestanden oder den Hinterbliebenen Trost spenden können.

Wie benachrichtigt man über einen Todesfall?

Um Familienmitglieder, Freunde und Bekannte über einen Todesfall zu informieren, kommen neben der persönlichen und telefonischen Benachrichtigung häufig Trauerkarten zum Einsatz. Diese enthalten eine persönliche Nachricht und informieren die Trauernden darüber, wann und wo die Trauerfeier stattfindet.